Referat fra Sorø Antenneforenings ordinære generalforsamling
Tirsdag d. 9. juni 2009 - Kl. 19.00
Ref: Søren Steensgaard
Dagsorden:
1. | Valg af dirigent |
2. | Forretningsorden for Generalforsamlingen. |
3. | Valg af stemmetællere. |
4. | Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. |
5. | Forelæggelse af årsregnskab for 2008 med revisionspåtegnelse til godkendelse. |
6. | Indkommende forslag fra brugere eller bestyrelsen. |
7. | Fastlæggelse af kontingent. |
8. | Budget for 2010. |
9. | Valg af bestyrelse: |
| a. | formand | Klaus Gylling | på valg | genopstiller |
| b. | næstformand | Max Bekker | på valg | genopstiller |
| c. | kasserer | Hans Elkær | ikke på valg | |
| d. | bestyrelsesmedlem | Kaj Pedersen | ikke på valg | |
| d. | bestyrelsesmedlem | Jeanet Quanjer | ikke på valg | |
| e. | bestyrelsesmedlem | Finn Slente | på valg | genopstiller |
| f. | bestyrelsesmedlem | Søren Steensgaard | på valg | genopstiller |
| g. | bestyrelsesmedlem | Bo Specht | ikke på valg | |
| h. | bestyrelsesmedlem | Henning Fischer | ikke på valg | |
| i. | 1. suppleant | Ellen Westermann | på valg | |
| j | 2. suppleant | Sven-Ole Skoubo | på valg | |
10. | Eventuelt | |
1. Valg af dirigent
Peter Hammer blev valgt som dirigent
2. Forretningsorden for generalforsamlingen
Den omdelte forretningsorden for generalforsamlingen blev vedtaget
3. Valg af mindst 2 stemmetællere
Lene Irlov og Claus Specht blev valgt som stemmetællere
4. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
Claus Gylling oplæste formandens beretning – den blev herefter vedtaget
Der var nogen debat omkring hvornår suppleanter indtræder i bestyrelsen – om de indtræder straks ved et bestyrelsesmedlem udtræden – eller om det sker ved førstkommende møde ?
Resultatet af debatten blev at suppleanter indtræder straks ved bestyrelsesmedlemmet udtræden – og at Ellen Westermann derfor indtræder på Jeanet Quanjer’s plads frem til generalforsamlingen i 2010
5. Forelæggelse af årsregnskab med revisionspåtegnelse og godkendelse.
Foreningens årsregnskab blev gennemgået – og godkendt
6. Eventuelle forslag fra brugere eller bestyrelse.
Bestyrelsen havde indmeldt et forslag om justering af bestyrelsens størrelse ifølge vedtægterne – efter nogen debat blev forslaget trukket.
7. Fastlæggelse af kontingent.
Kontingent for 2010 blev fastsat til 20 kr
8. Budget
Budgettet blev vedtaget.
Der var nogen debat om bestyrelsen må overskride de enkelte budgetposter
Det blev konstateret at bestyrelsen gerne må overskride de enkelte budgetposter – hvis der er en god grund til det
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år og mindst 2 suppleanter for 1 år.
Claus Gylling, Max Bekker, Finn Slente og Søren Steensgaard blev genvalgt
Sven-Ole Skoubo blev valgt som 1. suppleant og Claus Specht som 2. suppleant.
10. Eventuelt
Intet
Efter mødet konstituerede bestyrelsen sig foreløbigt på følgende måde -
formand Klaus Gylling
næstformand Max Bekker
kasserer Hans Elkær
bestyrelsesmedlem Kaj Pedersen
bestyrelsesmedlem Ellen Westerman
bestyrelsesmedlem Finn Slente
bestyrelsesmedlem Bo Specht
bestyrelsesmedlem Henning Fischer
sekretær Søren Steensgaard